各学院（系）：
毕业设计（论文）是本科教学的一个重要实践性教学环节，是学生在掌握基础理论知识和基本技能的基础上，进行科学研究、专业能力综合培养的重要过程。根据《浙江大学宁波理工学院关于做好本科生毕业设计（论文）工作的规定》（宁波理工教〔2006〕249号）的文件精神，为加强整个过程的管理和监控、提高2015届毕业设计（论文）的整体质量，现将有关事项通知如下：
一、组织领导
1.各学院（系）成立毕业设计（论文）工作领导小组，全面负责毕业设计（论文）教学环节的各项工作。各学院（系）应总结往届经验，结合各专业实际，修订并完善实施细则，制定工作计划，明确工作进度、质量要求、督查方案、答辩及评分标准，定期召开工作会议，及时解决有关问题，切实加强对毕业设计（论文）全过程工作的指导。
2.明确毕业设计（论文）工作职责，注重各环节的质量监控。建立学院（系）、研究所、指导教师之间分工明确的组织体系与责任制度，加强指导和管理，把好每一环节的质量关。
二、整体工作安排
2015 届毕业设计（论文）的教学工作分为五个阶段：
1.启动阶段（2014年11月28日前）：各学院（系）召开毕业设计（论文）工作师生见面会，明确毕业设计（论文）工作的重要性与过程质量要求，确定指导教师、申报毕业设计（论文）题目，师生双向选题，指导教师下达任务书，指导学生查阅文献、上传任务书至毕业设计（论文）网络平台（以下简称平台），做好开题前期工作。
2.开题阶段（2015年1月22日前）：在广泛查阅资料的基础上，完善课题研究方案，完成外文翻译、文献综述和开题报告等工作，组织开题论证和初期检查工作，外文翻译、文献综述和开题报告的文档上传至平台。
3.实施阶段（2015年5月8日前）：进行课题的实验、设计（计算）、调研及结果的处理与分析等，完成毕业设计说明书（绘图）或论文写作，论文正文上传至平台。
4.答辩阶段（2015年6月3日前）：进行毕业设计（论文）的审阅和修改完善，毕业设计（论文）的答辩资格审查，毕业答辩，成绩评定与评优，并完成平台和教务系统的成绩输入。
5.评价阶段（2015年6月12日前）：毕业设计（论文）教学质量的总结、材料归档、评估和检查。
三、过程管理与质量要求
1.各学院（系）在2014年11月7日前将毕业设计（论文）工作领导小组名单、2015届毕业设计（论文）工作实施细则、毕业设计（论文）讲座安排报送教务部（电子版和书面版各一份）。2015年1月22日前将实施阶段指导教师辅导时间地点安排报送教务部（电子版和书面版各一份）。
2．指导教师应具有实际经验的讲师或相当中级职称以上的人员担任，初级职称的教师原则上不单独指导毕业设计（论文），但可参与协助指导。每位指导教师所指导的学生人数控制在8人以内。若需外聘指导教师的，需填写外聘指导教师资格申报表，经学院批准并报教务处备案，同时指定1位校内教师为联络人。
3．各院（系）严格把好选题关。选题应符合专业培养要求，适合学生的专业要求和实际能力，能够在规定的期限内独立完成。所有选题都要进行严格的审核，避免出现题目雷同或题意过于相近的情况。要坚持“一人一题”和“真题真做”的选题原则，确需二人以上共同完成的，应做到分工明确，以保证每个同学都能独立完成相应部分工作。选题实行导师和学生双向选择，并经院（系）审核批准后，由指导教师以毕业设计（论文）任务书的形式落实到每个学生。
4．毕业设计（论文）工作期间，各院（系）应根据工作进度适时为学生开设文献综述、开题报告、分析计算、工程绘图、论文或设计说明书等文献检索与撰写方法的辅导讲座。在毕业设计（论文）的整个过程中，指导教师应加强对学生综合应用基本理论与基本技能的能力培养，确保学生的实际动手能力和专业应用能力都得到有效地锻炼和提高。在答辩之前，各院（系）针对论文撰写的规范性的基本要求以及答辩安排等召开专门会议，并进行严格的检查和互查。
5.指导教师认真履行职责，对学生毕业设计（论文）的选题、写作和答辩给予全过程的指导，保证每周指导学生的时间，定期检查进度和质量，完整填写指导教师工作记录，严把毕业设计（论文）质量关。
6.加强学生管理。加强对学生的考勤管理，学生因事、因病离校，应向指导老师请假并按学院有关规定办理手续。对在校外企业开展毕业论文（设计）的，除安排校外指导教师外，还应配备校内指导教师，并经常与校外指导教师和学生联系，检查开展毕业设计（论文）的条件是否具备，跟踪毕业设计（论文）进展，及时反馈并解决校外开展毕业设计（论文）存在的问题。
7．加强学术诚信检测环节管理。毕业设计（论文）撰写应实事求是，杜绝抄袭、伪造数据等弄虚作假行为。学生的毕业设计（论文）正文均须在答辩前二周参加由学校指定的检测系统进行检测，对于内容重复率过高的论文将分别要求整改、延期答辩，直至取消答辩资格等处理；并在答辩前要对学生的答辩资格进行审核。
8.各学院（系）要组织好毕业设计（论文）阶段的初期、中期和后期过程检查，全面做好指导教师的检查考核工作，及时收集阶段性材料。整个毕业设计（论文）环节，学校将联合校督导，对全校毕业设计（论文）各阶段工作进行检查，并公布检查结果。
9．严把毕业设计（论文）答辩关。各学院（系）应成立答辩委员会并报教务部备案。毕业设计（论文）必须经过答辩资格审查，在所需材料齐全、且已上传至毕业设计（论文）管理平台、指导老师同意、评阅老师同意的前提下方可参加答辩；要规范毕业设计（论文）答辩程序，指导教师不得参加本组学生答辩，有条件的专业应聘请校外专家参加毕业设计（论文）答辩。毕业设计（论文）的综合成绩由指导教师评定成绩、评阅教师评定成绩、答辩小组评定成绩三者按一定比例构成。毕业设计（论文）的成绩采用百分制记分评定，优秀、良好、中等、及格、不及格的比例按照宁波理工教[2006]249号文件原则执行。学校将对获得优秀毕业设计（论文）成绩的学生颁发荣誉证书。
10. 论文答辩分小组答辩和大组答辩两个阶段，小组答辩成绩后5%的学生、小组答辩有争议的学生需参加大组答辩。
11．毕业设计（论文）答辩完成后各专业向学校推荐一篇优秀毕业设计（论文）（电子版，含导师评语）入选学校优秀毕业设计（论文）汇编，按照优秀毕业设计（论文）电子版格式（参阅《毕业设计（论文）工作手册》中的附录二）要求完成。
12．各院（系）及时将所有毕业设计（论文）的过程管理材料进行整理归档，对毕业设计（论文）工作进行全面总结。
教务部
2014年10月16日
